Bewerbung schreiben: So baust du deine Unterlagen Schritt für Schritt auf

Eine Stelle gefunden, die passt – und jetzt liegt ein leeres Dokument vor dir. Keine Sorge: Eine Bewerbung folgt einem klaren Aufbau. Wenn du den kennst, ist der Rest Fleißarbeit.

Was gehört in eine Bewerbung?

Üblich sind in Deutschland drei Teile:

• Anschreiben: Warum du, warum diese Stelle, warum dieses Unternehmen.
• Lebenslauf: Deine Stationen, übersichtlich und lückenlos nachvollziehbar.
• Anlagen: Zeugnisse und Nachweise, die zur Stelle passen.

Manche Unternehmen wollen kein Anschreiben mehr oder nutzen ein Online-Formular. Lies die Stellenanzeige genau und schick, was dort verlangt wird.

Schritt 1: Die Stellenanzeige auseinandernehmen

Bevor du schreibst, markier in der Anzeige:

• die Aufgaben,
• die Anforderungen, die „Muss“ sind,
• die Dinge, die „wünschenswert“ sind,
• Ansprechperson, Frist und gewünschte Form (E-Mail, Portal, PDF).

Diese Liste ist dein Fahrplan. Jede wichtige Anforderung sollte in deinen Unterlagen wieder auftauchen.

Schritt 2: Das Anschreiben

Ein Anschreiben passt meist auf eine Seite. Bewährt hat sich dieser Aufbau:

1. Einstieg: Kein „hiermit bewerbe ich mich“. Sag lieber direkt, was dich an der Stelle reizt oder was du mitbringst.
2. Hauptteil: Zwei bis drei Punkte aus der Anzeige, jeweils mit einem konkreten Beispiel aus deiner Erfahrung.
3. Bezug zum Unternehmen: Warum gerade hier? Ein Satz, der zeigt, dass du dich informiert hast.
4. Schluss: Frühester Eintrittstermin, ggf. Gehaltsvorstellung, falls verlangt, und der Wunsch nach einem Gespräch.

Sprich die Ansprechperson mit Namen an, wenn sie in der Anzeige steht.

Bewerbungsschreiben-Vorlage: ja oder nein?

Eine Vorlage hilft beim Aufbau und beim Layout. Den Text solltest du aber selbst schreiben. Personaler lesen viele Anschreiben, und Standardsätze fallen auf. Nimm die Vorlage als Gerüst, nicht als Inhalt.

Schritt 3: Der Lebenslauf

• Tabellarisch und rückwärts: Die aktuellste Station steht oben.
• Pro Station: Zeitraum, Position, Arbeitgeber, Ort und zwei, drei Stichpunkte zu Aufgaben oder Erfolgen.
• Kenntnisse: Sprachen, Programme, Führerschein – was für die Stelle zählt.
• Lücken: Kurz und ehrlich benennen, zum Beispiel Elternzeit, Pflege oder Weiterbildung.

Ein Foto ist in Deutschland kein Muss.

Schritt 4: Anlagen und Versand

• Alles in eine PDF-Datei, sofern nichts anderes verlangt ist.
• Sinnvoller Dateiname, zum Beispiel „Bewerbung_Vorname_Nachname.pdf“.
• Achte darauf, dass die Datei nicht zu groß wird.
• Bei E-Mail: kurzer Text in der Mail, Betreff mit Stellenbezeichnung.

Typische Fehler

• Tippfehler und falscher Firmenname. Lass jemanden gegenlesen.
• Ein Anschreiben für alle Stellen. Merkt man sofort.
• Aufzählen statt belegen. „Teamfähig“ allein sagt wenig, ein Beispiel sagt viel.
• Frist verpasst. Trag sie dir in den Kalender.

Bewerbung schreiben lassen?

Es gibt Dienste, die Bewerbungen für dich schreiben oder überarbeiten. Das kann helfen, wenn du unsicher bist. Bedenke aber: Im Gespräch musst du zu allem stehen, was in deinen Unterlagen steht. Oft reicht es, die eigene Version von einer erfahrenen Person gegenlesen zu lassen.

Mit Arbeitsmaterial weitermachen

Wenn du mit fertigen Arbeitsblättern und Vorlagen arbeiten möchtest, findest du auf unserer Seite eine Übersicht zu einem Bewerbungs-Workbook aus PDF-Dateien. Dort stehen die Angaben des Anbieters zum Inhalt.

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Fazit

Stellenanzeige zerlegen, Anschreiben auf die Stelle zuschneiden, Lebenslauf sauber und rückwärts, alles in eine PDF. Mit diesem Ablauf wird jede weitere Bewerbung schneller.